INGENIERIE DE PROJET ET PROGRAMME
L’ingénierie de projet et de programme fait appel à un large éventail de pratiques et de principes pour gérer et réaliser de manière efficace et efficiente des projets et des programmes complexes. PROPOSITIVA adopte les pratiques et méthodologies spécifiques en fonction de la nature de votre projet ou programme, du secteur d’activité et de la culture de l’organisation pour délivrer des propositions percutantes et à fort potentiel d’impact. Nous vous accompagnons sur toutes les étapes du cycle de projet, la conception, l’élaboration, la mobilisation de partenaire, la mobilisation de ressources, la mise en œuvre, le rapportage, l’évaluation et la capitalisation, l’exit et la clôture.
Note Conceptuelle
PROPOSITIVA vous aide à présenter de façon concise vos idées principales, vos objectifs, la justification, la rationalité et les résultats potentiels de projet, d’initiative ou de recherche dans un document synthétique qui fournit une vue d’ensemble claire et condensée des éléments clés qui met en exergue tout le potentiel de votre projet. Une note conceptuelle de qualité vous aidera à élaborer une proposition détaillée remarquable.
Conception centrée sur l’humain
Adopter la conception centrée sur l’homme, c’est croire que tous les problèmes, même les plus complexes comme la pauvreté peuvent être résolus. C’est également faire confiance aux personnes qui sont confrontées à ces problèmes et chercher avec elles les solutions. PROPOSITIVA accompagne les agents du changement à aborder les problèmes en réfléchissant avec les communautés concernées avec la conception centrée sur l’homme. Pour aider à comprendre en profondeur les problèmes des personnes qu’on veut servir et contribuer à trouver des solutions avec elles. Des solutions innovantes ancrées dans leurs besoins réels et adaptées à leurs conditions.
Innovations et réflexion conceptuelle
Placer les besoins et les expériences humaines au centre du processus créatif est aujourd’hui reconnu comme la meilleure approche de résolution de problèmes et d’innovation. PROPOSITIVA vous aide à structurer une approche de conception de projet ou d’initiation d’entreprise pour développer des solutions innovantes qui répondent aux aspirations de vos populations cibles ou de vos clients. A travers une compréhension profonde des personnes concernées, ensemble nous allons générer des solutions créatives et pratiques par le biais de l’empathie, de l’idéation et du prototypage itératif.
Théorie du changement
La théorie de changement est à la fois un processus et un produit, c’est un outil puissant pour définir les voies de causalité entre les actions d’un programme ou d’un projet et les résultats ou impacts à long terme recherché. PROPOSITIVA vous accompagne dans le processus de définition du changement que vous souhaitez atteindre et faire comprendre aux parties prenantes l’implication de leurs interventions. Nous vous aidons de façon collaborative à présenter à travers un dialogue analytique, une réflexion approfondie à générer une description séquentielle des évènements qui devraient conduire au changement désiré de façon simplifiée avec des hypothèses bien définies et une évaluation réalistes et rigoureuses des risques pour parvenir à un changement durable et percutant.
Cadre logique
De façon concise et systématique PROPOSITIVA vous aide à présenter les éléments clés de vos projets, leurs composantes à travers un cadre logique. Les buts, les objectifs, les activités, les résultats et les indicateurs de vos initiatives sont agencés dans un format logique et interconnecté. Un cadre solide et exploitable qui vous guidera. Nous nous assurons que tous les éléments du projet sont alignés et qu’il existe un chemin clair pour atteindre les résultats souhaités de façon mesurable. Un cadre logique qui vous servira efficacement comme une feuille de route pour la mise en œuvre et l’évaluation d’initiative.
Analyse SWOT
PROPOSITIVA vous aide à examiner les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces qui sont pertinentes pour votre organisation ou pour vous dans une nouvelle entreprise ou initiative en fonction de votre l’environnement intérieur et contexte extérieur. Nous vous permettons d’examiner l’orientation de votre entreprise à travers l’analyse SWOT associée à d’autres outils pour vous aider à prendre des décisions éclairées.
Indicateurs clés de performance
PROPOSITIVA vous aide à définir les indicateurs clé de performance c’est-à-dire les paramètres spécifiques et mesurables que vous pouvez utiliser pour suivre et évaluer les progrès accomplis dans la réalisation de vos objectifs stratégiques. Nous vous aidons à définir des moyens quantifiables d’évaluer les performances et de déterminer si votre organisation est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs. Les ICP sont essentielles pour contrôler l’efficacité des différentes activités, projets, processus et initiatives au sein d’une organisation. Nous délivrons des livrables tels que des tableaux de bord ou des rapports sur les indicateurs clés de performance présentée dans un format facile à assimiler. Cela pour vous permettre d’évaluer rapidement les performances de votre organisation et de prendre des décisions en connaissance de cause, de gérer vos performances et vous aider à vous concentrer sur ce qui compte le plus et à améliorer continuellement vos opérations.
Arbre à problème et analyse des besoins
L’arbre à problèmes et l’analyse des besoins sont des approches systématiques, des outils essentiels pour une planification et une prise de décision efficaces. PROPOSITIVA vous accompagne dans l’identification des causes profondes des problèmes et la détermination des besoins sous-jacents auxquels il convient de répondre dans des domaines aussi variés que le développement, l’entrepreneuriat social, les affaires et les politiques. Nous utilisons l’arbre à problème et l’analyse des besoins de façon efficace pour vous assister dans la planification et les processus de résolution de problèmes pour l’élaboration de solutions et d’interventions ciblées, fondées sur des données probantes et adaptées aux contextes.
Élaboration de proposition
L’élaboration d’une proposition bien structurée et convaincante est essentielle pour obtenir, l’approbation, le soutien, ou le financement de votre projet, initiative ou idée. Cela requiert l’application de bonnes pratiques en la matière et de la dextérité lors de l’élaboration d’une proposition. PROPOSITIVA vous accompagne tout le long du processus, depuis l’idée de projet jusqu’à l’élaboration d’une proposition détaillée de qualité. Nous ne contentons pas de d’élaborer une proposition convaincante, mais nous nous assurons qu’elle s’aligne également sur les objectifs et les valeurs du public visé. En personnalisant chaque proposition et en mettant l’accent sur ses mérites propres et sa proposition de valeur unique.
Suivi et évaluation
Le suivi et l’évaluation (S&E) sont des éléments essentiels d’une gestion de projet efficace, qui permettent de suivre les progrès, d’évaluer les résultats et de prendre des décisions éclairées en vue d’une amélioration continue tel que recommandé par les bonnes pratiques de management de projet. PROPOSITIVA vous accompagne à disposer d’un processus de suivi et d’évaluation rigoureux adapter à votre budget dans le respect des engagements avec vos partenaires techniques et financiers. Nous nous assurons que vous disposez d’un système de suivi/évaluation et des outils qui fournissent des informations précieuses, guident la prise de décision et contribuent au succès et à l’impact global de vos projets.
Storytelling
Le storytelling est un outil puissant de communication et d’engagement, qu’il s’agisse d’une présentation, d’un contenu marketing ou de toute autre forme de communication. Fournir des données ou des informations ne suffit pas, c’est l’interprétation de la signification de ces informations qui conduit à l’activation et à l’engagement des partenaires. C’est en cela que le storytelling est un outil puissant de communication et d’engagement. Pour activer vos partenaires. PROPOSITIVA vous accompagnes dans l’élaboration de rapports percutants qui fournissent des informations pertinentes à vos partenaires, révèlent les meilleures options et les guide dans la prise de bonnes décisions. Nous vous aidons à créer un récit adapté à différents publics et qui les amène à la conclusion. Un récit soutenu par des visualisations puissantes et une synthèse convaincante qui inspirent à l’action. A travers un storytelling nous vous aidons à construire un cadre solide pour soutenir le développement de vos initiatives.
Rapportage et capitalisation
Les rapports et la capitalisation sont des éléments essentiels d’une gestion efficace des initiatives de développement et des entreprises. Ils nécessitent le respect de principes et stratégies clés. PROPOSITIVA vous accompagne pour garantir l’exactitude, l’efficacité et la cohérence de vos rapports stratégiques. Nous garantissons des rapportages qui vous permettent de réaliser des capitalisations justes afin de prendre des décisions éclairées sur la base de données fiables. Le rapportage et la capitalisation rigoureux permettrons d’avoir une vision claire de l’avancement de vos initiatives, de suivre les progrès, de déceler clairement les difficultés rencontrées, d’identifier les défis et les possibilités d’amélioration pour prendre des décisions en connaissance de cause afin de contribuer à la réussite globale de vos initiatives et à communiquer efficacement avec vos parties prenantes.
Initiation et formation à la gestion axée sur les résultats
La gestion axée sur les résultats (GAR) est une approche de management qui met l’accent sur l’obtention de résultats et l’utilisation de ces résultats pour éclairer la prise de décision afin d’améliorer les performances. Elle est utile pour planifier, suivre et évaluer les initiatives sur la base des résultats obtenus. PROPOSITIVA vous accompagne à mettre en œuvre efficacement la GAR et à utiliser les résultats pour stimuler la performance, l’apprentissage et la responsabilité à travers le renforcement de capacité et la conception d’outils adaptés. Nous vous accompagnons à adopter la GAR afin de mettre l’accent sur les résultats et les impacts plutôt que sur les seules activités, en favorisant la responsabilité et la transparence. La GAR vous permettra d’obtenir des résultats significatifs, d’améliorer la prise de décision et de maximiser votre impact.